Allgemein

Verwenden Sie die Einstellungen unter Allgemein, um die Funktionsweise der Tabulatortaste und des Zeilenschalters bei der Navigation durch die OmniPlan-Dokumente anzupassen.

Beim Drücken der Tabulatortaste: Sie können die Tabulatortaste zum Ausführen einer der folgenden Funktionen konfigurieren:

1. Einrücken des aktuell ausgewählten Objekts in der Gliederung. Dadurch wird dieses zum untergeordneten Objekt des ihm übergeordneten Objekts. Durch Drücken von Umschalt-Tabulator wird das ausgewählte Objekt ausgerückt.
2. Bewegen in die nächste Zelle in der Gliederung. Durch Drücken von Umschalt-Tabulator wird in die vorherige Zelle gewechselt.

Auf die eine oder andere Art, die Befehle „Einrücken“ und „Ausrücken“ im Menü „Struktur“ (sowie ihre standardmäßigen Tastaturkurzbefehle Befehl-[ und Befehl-]) stehen immer zur Verfügung.

Sie können jederzeit Wahl-Tabulator drücken, um an der Einfügemarke ein Tabulatorzeichen einzufügen.

Neue Zeilen eingerückt erstellen, wenn Gruppe ausgewählt ist: Wenn ein Gruppenvorgang oder eine Gruppenressource ausgewählt ist und diese Einstellung aktiviert ist, wird durch das Erstellen eines neuen Objekts das Objekt automatisch als untergeordnetes Objekt der Gruppe hinzugefügt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird das neue Objekt als gleichrangiges Objekt unterhalb der Gruppe hinzugefügt.

Beim Drücken des Zeilenschalters in einer Zelle eine neue Zeile erstellen: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird beim Bearbeiten des Inhalts einer Zelle sofort nach dem Drücken des Zeilenschalters ein neues Objekt erstellt. Anderenfalls wird der Bearbeitungsvorgang beendet und das aktuelle Objekt wird ausgewählt.

Unabhängig davon, ob diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert ist, wird durch Drücken des Zeilenschalters, während Sie keine Bearbeitung durchführen, immer ein neues Objekt erstellt.

Sie können beim Drücken des Zeilenschalters die Befehlstaste gedrückt halten, um die Einstellung vorübergehend zu ändern. Sie können beispielsweise durch Drücken von Befehl-Zeilenschalter die Bearbeitung abschließen und ein neues Objekt erstellen, selbst wenn diese Einstellung deaktiviert war.

Anzeige

Verwenden Sie die Einstellungen unter Anzeige, um zu steuern, wie Uhrzeiten und Datumsangaben in OmniPlan angezeigt werden.

1. Wählen Sie aus, welcher Tag in OmniPlan als erster Tag der Woche gelten soll.

2. Aktivieren Sie Geschäftsjahre und geben Sie an, wann sie anfangen oder enden. Die Verwendung von Geschäftsjahren ändert, wie Quartale (Quartal 1, Quartal 2 usw.) Ihres Jahrs berechnet und in den Datumskopfzeilen des Gantt-Diagramms angezeigt werden.

3. In diesem Einblendmenü bestimmen Sie, welche Skala der Diagrammkopfzeile bearbeitet werden soll. Die verschiedenen Zeitskalen werden in den Kopfzeilen des Gantt-Diagramms, der Ressourcenzeitachse und des Arbeitswochen-Diagramms angezeigt, abhängig von der Zoomskalierung.

4. Klicken Sie auf die Plustaste, um der aktuellen Skala eine Übersichtskopfzeile hinzuzufügen. Dadurch wird im Gantt-Diagramm und in der Ressourcenzeitachse eine weitere Ebene mit Datumskopfzeilen oberhalb der normalen hinzugefügt. Diese zusätzliche Ebene gibt Ihnen mehr Platz, um beispielsweise die Woche oberhalb des Tags oder den Monat oberhalb der Woche anzuzeigen. Das Format der Übersichtskopfzeile kann auf die gleiche Weise wie das reguläre Format der Datumskopfzeile angepasst werden, indem Sie Token aus dem Feld unten hinaufziehen und einen Wert direkt in das Feld eingeben. Falls Sie die Übersichtskopfzeile nicht länger anzeigen möchten, klicken Sie auf die Minustaste rechts des Felds.

5. Erstellen Sie ein Datumsformat, indem Sie Token aus dem Feld unten hinaufziehen und geben Sie an den gewünschten Stellen Zeichen oder Leerzeichen ein. Manche Token enthalten Informationen zum Datum am Anfang oder Ende einer Woche oder eines Quartals. Auf diese Weise können Sie beispielsweise ein Wochenformat erstellen, das den ersten und letzten Tag der Woche angibt. Hier haben wir ein Format, bei dem der Kurzname des Monats gefolgt vom Datum angezeigt wird.

6. Token können in das obige Formatfeld gezogen werden, um ein Datumsformat zu erstellen. Klicken Sie auf das Dreieck auf der rechten Seite eines Tokens, um die Anzeige des Tokens zu ändern. Sie können beispielsweise nun den Monat als ein vollständiges Wort (Januar), eine Abkürzung (Jan.), eine zweistellige Zahl (01) oder eine einstellige Zahl (1) darstellen.

Verfügbare Token für das Datum umfassen:

• Stunde
• Minute
• 1. und 2. Tageshälfte
• Wochentag
• Tag des Monats
• Tag des Jahres
• Monat
• Quartal
• Woche des Monats
• Woche des Quartals
• Kalenderwoche
• Jahr

Vorlagen

Verwenden Sie die Einstellungen unter Vorlagen, um die Vorlagen zu verwalten, die Sie als Grundlage für ein neues Dokument verwenden können. Drei sind in OmniPlan integriert und Sie können Ihre eigene Vorlage aus einem aktuell geöffneten Dokument erstellen, indem Sie Ablage > Als Vorlage sichern wählen.

Im Fenster auf der linken Seite werden die derzeit verfügbaren Vorlagen, einschließlich der integrierten Vorlagen (gekennzeichnet durch den grauen Text Integriert neben den Einträgen), und alle von Ihnen erstellten eigenen Vorlagen aufgelistet. Im Bereich auf der rechten Seite werden wichtige Attribute der aktuell ausgewählten Vorlage angezeigt.

Über das Aktionsmenü unterhalb der Liste können Sie die folgenden Aufgaben durchführen:

• Bearbeiten: Öffnet die ausgewählte Vorlage, damit Sie sie ändern können. Sie können auch auf den Vorlagennamen in der Liste doppelklicken, um die Vorlage zu bearbeiten. Beim Sichern Ihrer Änderungen wird die Vorlage aktualisiert.

• Kopie bearbeiten: Ermöglicht Ihnen, eine Kopie der ausgewählten Vorlagendatei zu ändern. Wählen Sie diesen Befehl aus, geben Sie einen Titel für die neue Vorlage ein, nehmen Sie die Änderungen im Dokument vor und sichern Sie wie gewohnt.

• Als Standard verwenden: Die ausgewählte Vorlage wird beim Erstellen neuer Dokumente durch Importieren von Dateien (wobei der neue Projektassistent nicht angezeigt wird) verwendet. Der Eintrag der Vorlage in der Liste wird nun fett gedruckt dargestellt.

• Umbenennen: Ermöglicht Ihnen, den Titel der ausgewählten Vorlage umzubenennen.

• In den Papierkorb legen: Ermöglicht Ihnen, die ausgewählte Vorlage zu löschen, indem Sie sie in den Papierkorb bewegen. Von dort aus können Sie sie bei Bedarf wiederherstellen. Anderenfalls wird sie beim nächsten Leeren des Papierkorbs unwiderruflich gelöscht.

Berichte (Pro)

Verwenden Sie mit OmniPlan Pro die Einstellungen unter Berichte, um vorhandene Vorlagen für die Berichterstellung zu verwalten und neue zu erstellen.

Das Programm enthält bereits einige Vorlagen, doch wenn Sie die Darstellung Ihres Projekts beim Generieren von Berichten anpassen möchten, können Sie eine neue Kopie einer Vorlage erstellen. Öffnen Sie hierzu das Aktionsmenü des Bereichs, sichern Sie die Kopie im gewünschten Ordner und bearbeiten Sie die HTML- und CSS-Dateien Ihren Anforderungen entsprechend.

Die Vorlagenintegration mit den eigenen Datentypen von OmniPlan erfolgt mit Token. Ein Leitfaden zum Einrichten Ihrer eigenen Berichterstellungsvorlagen ist im Abschnitt Anpassen von Berichtsvorlagen (Pro) des Kapitels „Berichterstellung und Drucken“ verfügbar. Dort finden Sie auch eine Referenzliste der Token, mit denen bestimmte Daten aus OmniPlan abgerufen werden.

Aktualisierung

Verwenden Sie die Einstellungen unter Aktualisierung, um festzulegen, wie OmniPlan nach neuen und aktualisierten Versionen des Programms sucht.

Wenn das Markierungsfeld Nach Updates suchen aktiviert ist, werden Sie informiert, wenn eine neue Version von OmniPlan verfügbar ist. Klicken Sie auf Jetzt suchen, um nachzusehen, ob eine neue Version der Software verfügbar ist.

Sie können das Markierungsfeld Anonyme Systeminformationen an The Omni Group senden aktivieren, um einige Informationen zu Ihrer Computerkonfiguration freizugeben, wenn Sie nach Updates suchen. Durch Klicken auf den Link Mehr erfahren im Einstellungsbereich können Sie Angaben dazu anzeigen, welche Informationen wir sammeln und wie wir diese verwenden.